Controle financeiro da clínica: confira o fechamento do dia

A última consulta terminou, mas o dia ainda não fechou. Há um pagamento para registrar, uma despesa no papel e um orçamento esperando a resposta do tutor. Por onde começar?

O controle financeiro da clínica fica mais claro quando você separa o que foi combinado, o que foi cobrado e o que já entrou. Use a sequência abaixo para conferir um dia de cada vez.

Registre o que foi combinado

Abra o orçamento e confira itens, quantidades e valores. Se o atendimento mudou, revise a cobrança correspondente. Uma anotação no prontuário não significa que o serviço já foi lançado no financeiro.

Na VetNaut, você pode consultar os orçamentos e registros de pagamento para conferir a que atendimento cada valor se refere.

Separe recebido, previsto e pendente

Um exemplo: o tutor aprovou um orçamento de R$ 300 e pagou R$ 100. O valor aprovado é R$ 300, mas o recebimento registrado é R$ 100. Os R$ 200 restantes precisam continuar visíveis como pendência.

Antes de comparar totais, confira as datas e o período selecionado. Ter atendido bastante não significa ter recebido tudo.

Inclua as despesas da operação

Registre as despesas com categorias que você consiga reconhecer depois: materiais, aluguel, serviços e outras que façam sentido para a clínica. Uma categoria chamada “diversos” para quase tudo dificulta entender o mês.

Combine quem lança e quem confere. Dúvidas sobre classificação contábil ou tributária devem ser alinhadas com o profissional responsável pela contabilidade.

Faça a conferência em uma ordem conhecida

1. Atendimentos: confira os serviços realizados no período.
2. Cobranças: revise os itens e valores dos orçamentos correspondentes.
3. Recebimentos: compare os pagamentos registrados com os comprovantes.
4. Despesas: verifique o que saiu e o que ainda precisa ser pago.
5. Pendências: anote a ação necessária e quem vai cuidar dela.

A VetNaut reúne pagamentos, despesas e indicadores por período. Os totais refletem os lançamentos da equipe; a conferência com os comprovantes e meios de recebimento continua fazendo parte do fechamento.

Use o fechamento para preparar o próximo dia

Troque uma pendência vaga por uma ação: em vez de “ver pagamento”, registre qual cobrança conferir, quem será responsável e quando retomar o assunto.

Para avaliar o sistema, comece com os lançamentos de um dia. Conheça o software de gestão veterinária da VetNaut e veja os planos para sua equipe.